Herramientas para software colaborativo: ¿cuáles son las mejores?

Anteriormente, hemos hablado del software colaborativo en este mismo blog, como una útil herramienta en el ámbito laboral. Pero ¿sabemos qué herramientas para software colaborativo existen?

¡Vamos a ver las mejores!

Ofimática

Entre las mejores herramientas para labores ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.), podemos encontrar las que nombraremos a continuación.

Microsoft 365

Funciona como una aplicación web, y permite utilizar toda la suite de Microsoft en el navegador.

Los programas que lo componen son:

• Word: procesador de textos.
• Excel: herramienta para hojas de cálculo.
• PowerPoint: creación de presentaciones.
• Outlook: compartir citas, calendarios y tareas.
• Teams: comunicación interna y externa.
• Access: creación de bases de datos.
• OneNote: compartir notas.
• OneDrive: sistema de almacenamiento en la nube.

Aprende más sobre Microsoft 365 aquí.

Nextcloud

Se trata de una solución de código abierto que permite configurar un servidor de archivos para intercambiar datos o cooperar con un grupo. También incluye un escáner antivirus y autenticación en dos pasos, y una aplicación móvil.

Los programas que lo componen son:

• Files: organización y memoria distribuida.
• Photos: gestionar y buscar imágenes.
• Contacts: gestionar datos de contacto de forma conjunta.
• Talk: comunicación, especialmente interna.
• Mail: servicio propio de correo electrónico.
• Calender: gestionar y compartir citas.
• Flow: sistema de automatización de procesos con interfaz gráfica.
• Onlyoffice: suite ofimática similar a la de Microsoft.

Aprende más sobre Nextcloud aquí.

Google Workspace

Paquete de aplicaciones que sirven tanto para uso personal como para trabajo en oficina. Además, la mayor parte están disponibles de forma gratuita, aunque las empresas pueden ampliar sus servicios.

Algunos de los programas que incluye son:

• Gmail: servicio de correo electrónico.
• Google Chat: aplicación para chatrooms.
• Meet: comunicación por audio y vídeo, con chat y opción a compartir la pantalla.
• Calendar: gestión de tareas y citas.
• Docs, Hojas de cálculo, Forms y Presentaciones: suite ofimática de Google. Los formularios sirven también para realizar encuestaas, entre otras cosas.
• Sites: permite crear landing pages de forma sencilla y cómoda.
• Drive: sistema de almacenamiento en la nube.
• Vault: almacenamiento para clientes Business.
• Administración: para obtener pleno control sobre Google Workspace, como la gestión de usuarios, derechos, etc.

Aprende más sobre Google Workspace aquí.

Herramientas para software colaborativo y gestión de tareas

Entre este tipo de herramientas para software colaborativo, las más populares son las que cuentan con líneas de tiempo y con tableros tipo Kanban. Algunas de las más populares son las siguientes.

Asana

Se trata de una herramienta de colaboración, una aplicación web SaaS para gestionar proyectos y tareas de forma sencilla. Tiene una versión básica gratuita y varias con diversas modalidades de pago y distintas funcionalidades.

Algunas de sus características más importantes son:

• Calendario para cada equipo de trabajo.
• Conversations: chat en el proyecto.
• Inbox: sistema de mensajería con archivo.
• Función de deshacer.
• Sincronización de tareas con otros calendarios externos.
• Impresión y exportación en CSV de proyectos y tareas.

Aprende más sobre Asana aquí.

Trello

Herramienta con acceso web, pero también con aplicaciones móviles. Como ocurría con el anterior, la versión básica es gratuita, pero se puede actualizar con nuevas funcionalidades en distintos planes. En él se utiliza principalmente el sistema de tableros.

Algunas de las opciones que podemos usar con las tarjetas son:

• Clasificación de los miembros.
• Etiquetas (con colores y plantillas).
• Uso de listas.
• Comentarios.
• Plazos para la realización de cada tarea.
• Adjuntar enlaces o archivos.
• Registros de actividad.
• Modificación de estado de cada tarea y filtros en base a ellas.

Aprende más sobre Trello aquí.

Basecamp

Es un software que permite gestionar la comunicación y organización de una empresa en un solo lugar. Cuenta con tres secciones:

• Headquarter: para la gestión de la empresa (notificaciones, información general, archivos…).
• Teams: creación de plataformas para cada departamento.
• Projects: muestra cada proyecto y sus participantes.

Además, cuenta con las siguientes funciones:

• Campfire: chat individual para un grupo.
• Panel de mensajes: novedades y actualizaciones.
• To-dos: listas con tareas pendientes, fases y fechas de entrega.
• Plan: calendarios que se pueden integrar con otros calendarios externos.
• Check-ins automáticos.
• Almacenamiento de documentos y archivos.

Aprende más sobre Basecamp aquí.

Comunicación

Además de las anteriores, hay una categoría que incluye todo tipo de aplicaciones que sirvan para la comunicación, tanto interna como externa.

Algunas de estas herramientas para comunicarse son:

• Slack: cuenta con versión gratuita y suscripciones mensuales. Ofrece servicios de comunicación por mensajes, reuniones, compartir archivos, enviar fragmentos de código y una amplia oferta de integración con otras herramientas.
• Lifesize: soluciones sencillas y con escalabilidad para hacer conferencias. Cuenta con aplicación web y aplicaciones para dispositivos móviles. Ofrece un periodo de prueba de 14 días.
• Skype: una de las herramientas más conocidas, utilizada tanto para uso personal como para uso laboral.
• Notion: permite colaborar en documentos asincrónicos y/o archivos almacenados. Se trata de una herramienta muy sencilla, pero con mucha utilidad en, por ejemplo, el reparto de tareas en sprints.
• Zoom: ideal para videollamadas, aunque debido a sus limitaciones, se trata de una opción para llamadas cortas si optamos por el plan gratuito.

Herramientas para software colaborativo: desarrollo

En cuanto al tema de la programación, también contamos con una serie de interesantes opciones para desarrollar programas y aplicaciones de forma conjunta:

• Codeanywhere: entorno de desarrollo web online, que nos permite vincular servicios de almacenamiento en la nube y compartir código con otras personas mediante enlaces.
• AWS Cloud9: IDE desarrollado por Amazon, que se basa en la nube y permite escribir, ejecutar y depurar código desde un navegador. También incluye herramientas para los lenguajes de programación más conocidos y utilizados.
• Sublime Text 4: editor de código válido para Mac, Windows y Linux. Es muy ágil en la edición de archivos y cuenta con muchos plugins para personalizarlo y aportarle funcionalidades.
• Brackets: editor de código de Adobe, de código abierto, que trabaja con HTML, CSS y JavaScript. Tiene una interfaz visual con detección automática del código y texto predictivo.
• CodeSandbox Live: entorno de desarrollo de apps web online, compatible con diversos lenguajes de programación y frameworks. Permite, además, dar diferentes tipos de permisos.

Y tú, ¿has utilizado alguna de estas herramientas? ¿Te interesa alguna? ¡Cuéntanoslo en los comentarios!