Kit Digital: ¿qué es y cómo podemos conseguir las ayudas?

El Kit Digital es un programa público de ayudas económicas financiado por la Unión Europea.

Su objetivo es contribuir a la digitalización de autónomos y pymes, mediante la disposición de soluciones tecnológicas con una multitud de funcionalidades adaptables a cualquier tipo de negocio.

Las ayudas del Kit Digital están dirigidas a autónomos y empresas de hasta 50 empleados. Los beneficiarios se dividen en tres segmentos, en base a su número de empleados:

1. Segmento I: empresas y pequeñas empresas con entre diez y cuarenta y nueve empleados.
2. Segmento II: empresas, microempresas y autónomos con entre tres y nueve empleados.
3. Segmento III: empresas, microempresas y autónomos con de uno a dos empleados.

¡Ojo! Para calcular el número de empleados, hay que tomar en consideración que un empleado a media jornada cuenta como medio empleado en este recuento.

Además, las ayudas del Kit Digital, también llamadas Bono Digital, se pueden utilizar para cualquier solución que implique la digitalización de una empresa, es decir, orientarla hacia el mundo digital.

Estos procesos de digitalización se encuentran divididos en distintos grupos de soluciones, clasificados mediante el qué se pretende digitalizar: facturas, hacer tiendas online y webs, aplicativos de gestión…

Condiciones del Kit Digital

En primer lugar, deberemos conocer y comprobar los requisitos y condiciones para solicitar el Bono Digital.

• Ser una empresa, pequeña empresa, microempresa o autónomo con domicilio fiscal en territorio español.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones de la Ley General de Subvenciones.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria foral, con antigüedad mínima de 6 meses.
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
• No superar el límite de ayudas minimis (200.000€).
• Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital.

Las ayudas correspondientes dependen del Segmento y de la solución que queramos adoptar. Hemos de saber que el Bono Digital se puede utilizar con diferentes categorías de soluciones, pero no con distintas soluciones dentro de la misma categoría. Así, los importes máximos de cada segmento y los periodos en los que podemos solicitarlos son:

1. Segmento I (10-49 empleados): el importe del bono es de hasta 12.000€, y el periodo activo es desde el 15 de marzo de 2022 a las 11h, hasta el 31 de diciembre de 2024.
2. Segmento II (3-9 empleados): el importe del bono es de hasta 6.000€, y el periodo activo durará hasta el 31 de diciembre de 2024..
3. Segmento III (1-2 empleados): el importe del bono es de hasta 2.000€, y el periodo activo durará hasta el 31 de diciembre de 2024.

Los diferentes importes máximos para cada solución se encuentran visibles en la siguiente tabla:

¿Cómo pido el Bono Digital?

El Bono Digital puede solicitarse a través de un solicitante, representante legal o representante voluntario autorizado. Desde Calltek, ¡podemos ayudarte a solicitarlo sin ningún problema!

Veamos el recorrido paso a paso para solicitar las ayudas del Kit Digital:

1. Test de Diagnóstico Digital: en primer lugar, debemos registrarnos en Acelera Pyme y realizar el test de diagnóstico digital que aparece en la portada. El test consta de 13 preguntas y se realiza en aproximadamente 10 minutos. Una vez lo tenemos, podemos dirigirnos a la parte de Kit Digital y ver la Convocatoria pymes.
2. Formulario del segmento: una vez conocido el Segmento al que pertenece nuestra empresa, podemos acceder al trámite. Para acceder, nos pedirá el certificado digital o la Cl@ve. Después, nos redirigirá a un formulario que debemos rellenar con nuestros datos.
   

   ¿Vas a utilizar un representante?
   En caso de utilizar un representante voluntario, se deberá aportar junto a la solicitud una autorización de representación voluntaria, descargable en la Sede Electrónica de Red.es.

3. Revisión de la solicitud: accediendo a Convocatoria pymes de nuevo, podemos revisar el estado de nuestra solicitud en Acceder a mis solicitudes y Gestión del Bono Digital. En caso de que hubiese algún error en la solicitud, se deberá subsanar mediante notificación electrónica con un plazo de 10 días hábiles para solventarlo.
4. Concesión del Bono: una vez concedido el bono, ya podemos utilizarlo con cualquier agente digitalizador dado de alta para desarrollar una solución totalmente nueva para la digitalización de nuestra empresa. Los agentes digitalizadores se pueden encontrar en el Catálogo de Digitalizadores de Acelera Pyme.

Y ahora… ¿cómo uso mi bono del Kit Digital?

El proceso completo del Kit Digital

Si quieres saber todos los detalles, puedes consultar el portal oficial del Kit Digital. Los requisitos, obligaciones y novedades se recogen, además en el BOE.

1. Solicitar el bono: primero, debemos solicitar el Bono Digital en el periodo que nos corresponda.
2. Concesión: en Acelera Pyme, podemos revisar cuándo nos han concedido el bono.
3. Elegir soluciones: podemos escogerlas mediante asesoría, lo que el Agente Digitalizador considere, o realizando el Test de Autoevaluación de Transformación Digital.
4. Escoger nuestro Agente Digitalizador: podemos escoger un único Agente Digitalizador, o, en el caso de que vayamos a contratar varias soluciones, a varios Agentes Digitalizadores si queremos.
5. Firmar el Acuerdo: una vez contactado el Agente Digitalizador, negociamos, firmamos y formalizamos un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, que se ratifica en la plataforma de Red.es.
6. Implantación de las fases de la solución: el Agente Digitalizador implanta los requisitos de cada fase de la solución, es decir, explica lo que ofrece la solución tecnológica. El tiempo de implantación depende de la solución tecnológica.
7. Emisión de factura: el Agente emite una única factura con el importe total, e indicando la cuantía subvencionada (que puede ser su totalidad, sin contar el IVA, o únicamente parte del importe).
8. Abono de gastos no subvencionables: el beneficiario realiza el abono de los gastos no subvencionables (como el IVA), y cede el derecho a cobro del importe subvencionable al Agente.
9. Prestación de la solución: el Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.