Antes de empezar con nuestro listado de mejores programas de videoconferencias, es importante que sepamos qué es lo que entendemos por una videoconferencia en sí. Hasta un 86% de las empresas han optado por incluir nuevas tecnologías, especialmente en el ámbito de los recursos humanos.
¿Qué son las videoconferencias?
Las videoconferencias son un nuevo sistema de comunicación que se puede utilizar entre dos o más personas, mediante cámaras y micrófonos y vía internet.
Se trata de una comunicación más personalizada que otras como emails o llamadas telefónicas. Por el momento, se trata de la comunicación más cercana que podemos tener con alguien telemáticamente.
Características de una videoconferencia
- Transmite audio y video en tiempo real desde cualquier ubicación con internet accesible.
- Es capaz de ahorrar tiempo y recursos en, por ejemplo, traslados.
- Tanto el diseño como la funcionalidad de la interfaz de los programas de videoconferencias suelen ser sencillos e intuitivos, ya que su fin es resultar accesibles a cualquier tipo de público.
- Cuentan con una compatibilidad del 100% con cualquier tipo de dispositivo electrónico con acceso a internet. Algunas aplicaciones incluso ofrecen la posibilidad de unirse a la reunión mediante una llamada telefónica.
- El acceso a los programas de videoconferencia es fácil tanto en forma de anfitrión como en forma de invitado. En la mayoría de estos programas, se puede acceder sencillamente mediante un enlace que compartimos o nos comparten.
Tipos de software de videoconferencia
Existen muchos tipos de programas de videoconferencia en base a ciertas características:
- Software que se instala en el ordenador, aplicaciones que se alojan en la nube o videoconferencias a través de redes sociales o aplicaciones de chat.
- Gratuitos y de pago.
- Con o sin límite de duración.
- Calidad limitada y de alta resolución.
- Con un número de invitados determinado o indeterminado.
- RDSI o IP.
¿Qué funciones tienen las videoconferencias?
Si bien estas características son funciones que comparten la mayoría, podemos destacar algunas:
- Pantalla simultánea: todos los usuarios se ven en la pantalla (a sí mismos y a los demás).
- Compartir pantalla: se utiliza sobre todo para la educación, presentación de proyectos, etc.
- Grabación de sesiones: para poder subirlo después a plataformas de vídeo o compartirlo con otras personas.
- Chat integrado: la mayoría de los programas de videoconferencias incluyen un chat instantáneo que generalmente se usa para no interrumpir a la gente que está hablando. También permite compartir archivos.
- Control de usuarios: especialmente en audiencias grandes, se mantienen ciertos controles, como el de micrófonos, cámaras o chat.
- Humanización de las conversaciones.
TOP de software para videoconferencias
Una vez aclarado qué es una videoconferencia, podemos pasar a mencionar los programas más utilizados o las mejores recomendaciones del mercado. También hay que destacar que la pandemia hizo un gran trabajo dando a conocer a la mayoría de estos programas, ya que durante la cuarentena, nos dimos cuenta de la importancia de la comunicación y del desarrollo de la misma.
Skype
Disponible en aplicación de escritorio, web, Android e iOS, se trata de uno de los programas más conocidos.
Algunas características que hacen que sea una buena elección son:
- Reuniones con hasta 25 personas (contando al anfitrión de la reunión).
- Se permite hacer llamadas únicamente de audio.
- Alta calidad de imagen y audio.
- Opción de desenfoque de la pantalla de fondo, activar subtítulos, grabación de las reuniones.
Puedes descargar Skype aquí.
Meet
Proveniente de Google, cuenta con una interfaz atractiva, fácil de usar e integrada con Gmail.
Hablemos de sus características:
- Permite realizar llamadas telefónicas.
- Reuniones con hasta 10 personas y hasta 150 personas en el chat.
- Multidispositivo.
- Cuenta con un límite de tiempo de reunión de 1 hora.
Puedes descargar Meet aquí.
Teams
Es el programa unificado de Microsoft diseñada para el trabajo en equipo. Permite crear un espacio de trabajo compartido con conversaciones, archivos, reuniones y aplicaciones.
Entre sus características encontramos:
- Apoya videoconferencias y eventos individuales y grupales con hasta 10.000 personas.
- Permite acceder, editar y compartir archivos de Office 365 en tiempo real.
- Multidispositivo.
Puedes descargar Teams aquí.
Slack
Se orienta especialmente a los negocios, y pretende combinar la comunicación y colaboración en el mismo sitio. Su meta es mejorar la productividad, integración y los flujos de trabajo de las organizaciones.
Algunas de sus características son:
- Configuración avanzada de chats, donde los usuarios pueden crear canales donde, además, se pueden compartir archivos.
- Cuenta con dos planes: el gratuito, donde las videoconferencias pueden ser con un único compañero de trabajo, y el de pago, que permite que hasta 15 participantes estén reunidos al mismo tiempo.
- Se puede conectar a otras aplicaciones como Trello, Google Drive, Zapier, Zoom, Skype y otras plataformas.
- Es multidispositivo, pero la versión de escritorio permite ejecutar comandos que no existen en los dispositivos móviles.
Puedes descargar Slack aquí.
Whereby
Antes conocida como Appear.in, se trata de una herramienta de videoconferencia que destaca por su fácil acceso y que se utiliza, sobre todo, en el mercado laboral.
Las características que consideramos más relevantes son:
- Podemos conectarnos a las salas del programa con un solo click.
- Permite personalizar el enlace de acceso a las reuniones.
- Desde el plan gratuito, se puede crear una sala por perfil para hacer reuniones de hasta 4 personas; en el de pago se pueden crear varias salas por perfil e incluir hasta 50 participantes.
- Ofrece opciones de integración con otras aplicaciones que se ven habitualmente en el entorno laboral.
Puedes descargar Whereby aquí.
Jitsi Conferencias Web
Actualmente, Jitsi es considerado uno de los mejores programas gratuitos para videoconferencias.
Algunas características que lo hacen especial son:
- Video de alta definición con encriptado de extremo a extremo.
- Permite a todos los participantes compartir pantalla y colaborar con la presentación en simultáneo.
- Cuenta con una función especial de control remoto de pantalla con cualquier participante de la reunión.
- Tiene versión gratuita y de pago. La versión de pago incluye, por ejemplo, la transcripción y registro de cada videoconferencia.
- Ofrece una opción de subtítulos en tiempo real.
Puedes descargar Jitsi aquí.
Ez Talks
A pesar de no ser tan conocido, creemos que es igual de potente que su competencia.
Hablemos de sus características:
- Incluye audio y video bidireccional y la posibilidad de chatear en vivo o asíncronamente, tanto con equipos como con particulares en chats privados.
- Tiene una función de análisis y estadísticas.
- Como anfitrión, cuentas con gran libertad para gestionar tus reuniones.
- Permite la grabación de llamadas y la utilización de herramientas de presentación.
- Ofrece la posibilidad de compartir archivos o la pantalla de cualquier dispositivo móvil.
Puedes descargar Ez Talks aquí.
Zoom
Otra de las aplicaciones más conocidas, especialmente desde la pandemia. A pesar de sus continuas limitaciones, sigue siendo una de las favoritas actualmente.
Algunas de sus características son:
- Permite crear grupos de trabajo más pequeños en sus salas.
- En la cuenta gratuita, se pueden crear videoconferencias con hasta 100 personas, mientras que en la de pago, puedes reunirte con hasta 1000 usuarios.
- Sin embargo, tiene problemas importantes: anteriormente, ha presentado problemas de privacidad y seguridad; está prohibida por algunos países y organizaciones; y que las reuniones online de 3 o más personas se limitan a 40 minutos en la versión gratuita.
Puedes descargar Zoom aquí.
Si quieres instalar un programa de videoconferencias en tu empresa, nosotros podemos asesorarte en lo que necesites. ¡Ponte en contacto con nosotros sin compromiso!
